Izjava o zasebnosti

Člen 1 Opredelitev pojmov

Ecobliss meni, da je zaščita vaših osebnih podatkov zelo pomembna. Vaše podatke o osebi I obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679, v nadaljnjem besedilu: GDPR).

 V tem pravilniku o zasebnosti med drugim pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, za katere namene in na podlagi katerih načel jih zbiramo.

Člen 2 Politika minimizacije podatkov

Naredimo vse, kar je v naši moči, da zaščitimo vašo zasebnost, zato podatke o osebi I obravnavamo z največjo skrbnostjo. Ecobliss v vseh primerih upošteva veljavno zakonodajo in predpise, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov. V vsakem primeru to pomeni:

• Obdelava vaših osebnih podatkov bo potekala v skladu z namenom, za katerega so bili posredovani, ti nameni in vrsta osebnih podatkov pa so opisani v tej izjavi o zasebnosti;
• Obdelava vaših osebnih podatkov je omejena na tiste podatke, ki so nujno potrebni za namene, za katere se obdelujejo;
• Za izrecno privolitev vas bomo prosili, če jo bomo potrebovali za obdelavo vaših osebnih podatkov;
• Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje varnosti vaših osebnih podatkov;
• Osebnih podatkov ne posredujemo drugim strankam, razen če je to potrebno za izvajanje namenov, za katere so bili posredovani;
• Zavedamo se vaših pravic v zvezi z vašimi osebnimi podatki, vas o njih obveščamo in jih bomo vedno spoštovali.

Člen 3 Namen obdelave

Podatke o osebi I naših poslovnih odnosov bo Ecobliss obdelal za naslednje namene:

• upravne namene, povezane s poslovanjem družbe Ecobliss.
• Komunikacija/korespondenca v zvezi z (izvedbo) naročila.
• Izvršitev/izpolnitev dogovorjenega naročila.
• Obdelava naročil iz spletne trgovine, optimizacija nakupovalne izkušnje digitela ter obveščanje o posebnih ponudbah in popustih.

Člen 4 Podlaga za zbiranje osebnih podatkov

1. obravnavanje zahtevkov ali vlog, ki jih Ecobliss prejme prek kontaktnega obrazca in/ali elektronske pošte. Za zgoraj navedene namene Ecobliss zahteva naslednje osebne podatke: Na me (popoln); funkcija; ime podjetja; (poslovni) elektronski naslov (poslovni); telefonska številka; naslov za dostavo; podatki v zvezi z naročilom (količina in številka izdelka).
2. Družba Ecobliss bo osebne podatke potencialnih kupcev, zainteresiranih oseb in/ali deležnikov obdelovala za naslednje namene: Zagotavljanje informacij v obliki mailingov in/ali ciljno usmerjenih stikov za dosego sodelovanja.
3. Osnova za privolitev je izpolnjena tudi z ustnim dogovorom, izdajo vizitke in povezovanjem prek družabnih medijev.
4. Ecobliss osebnih podatkov ne hrani dlje, kot je to potrebno in zakonsko zahtevano za čas trajanja pogodbe.

Člen 5 Prenos tretjim osebam

1. Podatke, ki nam jih posredujete, lahko posredujemo tretjim osebam, če je to potrebno za izvajanje zgoraj opisanih namenov. Tretjo osebo na primer uporabimo za skrb za finančno in kadrovsko administracijo, prevoz naročil ter optimizacijo sistema vodenja kakovosti in sistema avtomatizacije;
2. Podatkov, ki jih posredujete, ne bomo razkrili drugim strankam, razen zgoraj omenjenim, razen če to zahteva in dovoljuje zakon. Primer tega je, da sodni organi od nas zahtevajo (osebne) podatke v okviru preiskave. V takem primeru moramo sodelovati in smo zato dolžni zagotoviti te podatke. Osebne podatke lahko posredujemo tudi tretjim osebam, če nam to dovolite

Člen 6 Varnostni ukrepi

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nezakonito obdelavo.

• Vse osebe, ki lahko v imenu Ecoblissa razpolagajo z vašimi podatki, so zavezane k zaupnosti.
• Imamo pravilnik o uporabniškem imenu in geslu;
• Podatke o osebah I psevdonimiziramo in šifriramo, če za to obstaja razlog;
• Izdelujemo varnostne kopije svoje programske opreme, da bi jo lahko obnovili v primeru fizičnih ali tehničnih incidentov;
• Svoje ukrepe redno preverjamo in ocenjujemo;
• Naši zaposleni so bili obveščeni o pomenu varstva osebnih podatkov.

Člen 7 Spletni podatki

1. Za zbiranje informacij o obiskovalcih uporabljamo Google Analytics. To pomeni, da imamo vpogled v vse obiskovalce našega spletnega mesta. To orodje uporabljamo interno za preverjanje uspešnosti določenih dejanj in kdaj pride do vrhunca, npr. naročil.
2. Vse IP-naslove, ki jih zbiramo, smo z orodjem Google Analytics naredili anonimne. To pomeni, da Googlu Analytics ne posredujemo vašega celotnega naslova IP. Zato nimamo nobenega posebnega vpogleda v to, kje se nahajate. če želite, lahko blokirate skripto Analytics tako, da prenesete to orodje: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
3. Naša gostiteljska stranka beleži (omejeno) IP-naslove obiskovalcev. Ti naslovi IP niso neposredno dostopni prek spletne strani. Naša gostiteljska stranka to počne zaradi varnosti. V primeru napada je za našo stran gostiteljico bistveno, da lahko izsledi "storilca". To lahko stori le na podlagi naslova IP.
4. Uporabljamo samo funkcionalne piškotke. Ti piškotki brez dovoljenja so potrebni za tehnično delovanje spletnega mesta in lažjo uporabo. Od piškotkov se lahko odjavite tako, da svoj spletni brskalnik nastavite tako, da ne shranjuje piškotkov. Poleg tega lahko prek nastavitev brskalnika izbrišete tudi vse predhodno shranjene informacije.

Člen 8 Uhajanje podatkov

O kršitvi varnosti podatkov govorimo, kadar osebni podatki pridejo v roke tretjim osebam, ki do njih nimajo dostopa. O uhajanju podatkov se interno poroča vodstvu, ki deluje kot odgovorni obdelovalec. Vodstvo razišče, ali je verjetno, da kršitev predstavlja tveganje za pravice zadevnih posameznikov. lČe obstaja tveganje kršitve pravic zadevnih posameznikov, se o uhajanju podatkov brez nerazumnega odlašanja, v 72 urah po seznanitvi s kršitvijo, obvesti APD.

Člen 9 Pravice zadevnih posameznikov

Ecobliss spoštuje vse pravice in obveznosti vpletenih strani, kot je na primer zgoraj omenjeni zakon EU GDPR (členi 15-17). Za uveljavljanje svojih pravic lahko zadevni posameznik predloži pisno zahtevo. Družba Ecobliss mora v štirih tednih od prejema zahteve oceniti, ali je zahteva upravičena. Prek družbe Ecobliss lahko ugovarjate odločitvi ali vložite pritožbo pri organu za varstvo osebnih podatkov (APD). Za več informacij pošljite e-pošto na naslov info@ecobliss.com.

‍